財務基礎知識入門——入門基礎知識

　　會計人員均應根據(jù)核算工作的需要設置應用賬簿，即平常所說的“建賬”。

　　建賬的基本程序是：

　　第一步：按照需用的各種賬簿的格式要求，預備各種賬頁，并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。

　　第二步：在賬簿的“啟用表”上，寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名，并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時，應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章，以明確經(jīng)濟責任。

　　第三步：按照會計科目表的順序、名稱，在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細核算的要求，在各個所屬明細賬戶上建立二、三級……明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時，應將上年賬戶余額結轉過來。

　　第四步：啟用訂本式賬簿，應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼，不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿，應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后，應填“賬戶目錄”，將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi)，并粘貼索引紙(賬戶標簽)，寫明賬戶名稱，以利檢索。在會計工作中，狹義的“制單”即填制記賬憑證，是由會計人員根據(jù)原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類，據(jù)以確定會計分錄后登入記賬憑證，并送下一級審核，最終成為登記賬簿的依據(jù)。　　制單方式有“單式”和“復式”兩種。

　　單式”的特點是：對發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務只在一個賬戶中進行登記，各賬戶之間沒有嚴密的對應關系，賬戶記錄也不可能相互平衡。由于這種方法沒有全面反映資金運動的來龍去脈，也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性，目前，很少有單位采用這種方法。

　　“復式”是從“單式”制單法發(fā)展起來的一種比較完善的制單方法。與“單式”制單法相比，其主要特點是：對每項經(jīng)濟業(yè)務都以相等的金額在兩個或兩個以上的相互聯(lián)系的賬戶中進行記錄(即作雙重記錄，這也是被稱為“復式”的原因);各賬戶之間客觀上存在對應關系，對賬戶記錄的結果可以進行試算平衡。復式制單法較好地體現(xiàn)了資金運動的內(nèi)在規(guī)律，能夠全面地、系統(tǒng)地反映資金增減變動的來龍去脈及經(jīng)營成果，并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結果的正確性。在我國，復式制單有借貸法、增減法、收付法三種，但現(xiàn)在規(guī)定使用的只有借貸法一種。

　　會計制單人在填制記賬憑證時需要注意的要點：摘要清楚，業(yè)務內(nèi)容真實，報銷手續(xù)完備，賬務處理準確完整，不同的業(yè)務分別制單，摘要和經(jīng)濟業(yè)務相符，正確使用會計科目、部門、項目。相關人員(包括憑證填制人員、審核人員、記賬人員、會計主管人、領(繳)款人、出納)必須在相應位置簽名或蓋章